Qui édite ce site, et ce qu'il garde

Éditeur

Dénomination

AXOM

Forme juridique

Société à responsabilité limitée simplifiée (S.à r.l.-S), droit luxembourgeois

Registre

RCS Luxembourg B275061

Siège social

1, rue Hasselt, L-9944 Beiler, Luxembourg

Activité

Conseil informatique (NACELUX 62.020)

Contact

hello@frontalio.lu

TVA

LU34638901

Hébergement

Le site est hébergé par OVH SAS, 2 rue Kellermann, F-59100 Roubaix, France (ovhcloud.com). Les données de l'application — comptes, journées, justificatifs — résident sur ce serveur et n'en partent pas, aux deux exceptions décrites plus bas.

Données conservées

Le compte : nom, adresse e-mail, mot de passe (haché), pays de résidence, langue. Le registre : le statut de chaque journée, ses notes et les justificatifs déposés — des documents qui peuvent porter votre nom, des lieux et des dates. Ces fichiers ne sont jamais publics : ils sont servis uniquement au compte qui les a déposés, et aux liens de consultation que ce compte a lui-même créés et peut révoquer à tout moment.

Lorsque la lecture automatique est activée, ce qui a été lu sur le document est conservé à côté de celui-ci : date et heure, commerçant, ville, pays, numéro de TVA, montant, mode de paiement et — au maximum — les quatre derniers chiffres de la carte utilisée. Jamais le numéro de carte complet : il est tronqué avant tout enregistrement, même si le document l'imprime en entier. Ces quatre chiffres ne permettent ni d'identifier une carte ni de payer avec ; ils servent à rattacher un justificatif à son titulaire, ce qu'un contrôle fiscal demande. Le détail des articles achetés n'est jamais extrait.

Les données sont conservées tant que le compte existe. L'effacement ne passe par personne : la page « Compte » porte un bouton de suppression qui efface immédiatement le compte, le registre, les justificatifs déposés sur le serveur et les liens de consultation créés — et résilie l'abonnement en cours s'il y en a un. Rien n'en est conservé.

Le droit d'accès et le droit à la portabilité ne passent par personne non plus. La même page « Compte » porte un bouton qui télécharge immédiatement une archive ZIP contenant la totalité des données du compte : un fichier donnees.json lisible par une machine — le compte, le registre journée par journée, les attestations de présence, ce qui a été lu des documents, les liens de consultation, les cabinets autorisés, les rappels — et tous les justificatifs déposés, octet pour octet. N'y figurent ni le mot de passe, conservé haché, ni les jetons des liens de partage, qui sont des clés d'accès et non des informations sur une personne, ni aucun numéro de carte, qui n'a jamais touché ce serveur. Pour une rectification, ou si l'un de ces gestes pose une difficulté, écrivez à l'adresse de contact ci-dessus.

Ce qui quitte le serveur

Deux choses seulement. Le paiement : l'abonnement passe par Stripe, et le numéro de carte ne touche jamais ce serveur — il est saisi chez Stripe, qui agit comme prestataire de paiement. La lecture automatique des documents : lorsqu'elle est activée, le document photographié est transmis à l'API d'Anthropic le temps d'en lire les champs listés plus haut. Elle est désactivée par défaut et l'application fonctionne entièrement sans elle.

Cookies et mesure d'audience

Le site dépose un seul cookie, strictement nécessaire : celui de session, qui vous garde connecté. Aucun cookie publicitaire, aucun traceur tiers. La mesure d'audience est assurée par une instance Umami auto-hébergée : sans cookie, sans empreinte, sans transmission à un tiers.

Nature du service

Frontalio est un outil de tenue de registre personnel. Les seuils, compteurs et contenus publiés sont de l'information générale, pas un conseil fiscal ou juridique personnalisé : vérifiez les conventions applicables à votre situation avant toute déclaration, au besoin avec un professionnel habilité.

Propriété intellectuelle

La structure du site, ses textes et son identité visuelle appartiennent à AXOM. Les documents que vous déposez restent les vôtres : l'application ne s'en sert que pour vous les restituer.