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Grenzgänger Belgien · Luxemburg

34 Tage außerhalb Luxemburgs.
Alle anderen, belegt.

Die Steuertoleranz BE–LU lässt eine begrenzte Zahl von Tagen zu, die außerhalb Luxemburgs gearbeitet werden. Bestritten wird danach das Gegenteil: Ihre Anwesenheit in Luxemburg an allen übrigen Tagen. Die App zählt die ersten Tag für Tag und bewahrt für die zweiten den Kassenbon, die Tankfüllung oder die Maut auf, die sie belegen.

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Toleranztage 12 / 34

Beispiel eines laufenden Jahres: 12 Tage bereits genommen, 22 noch verfügbar. Kein Prozentsatz — ein Kontingent wird in ganzen Tagen verbraucht, also wird es in ganzen Tagen gelesen.

Die Regel

Was die App zählt und was nicht

34

Tage außerhalb Luxemburgs

Jeder als „Außerhalb Luxemburgs“ markierte Tag verbraucht einen davon. Nur das zehrt an diesem Kontingent.

26

Urlaubstage

Getrennt gezählt, auf eigenem Kontingent. Ein Urlaubstag ist kein anderswo gearbeiteter Tag: er rührt die 34 nicht an.

11

Luxemburgische Feiertage

Der Kalender des Arbeitgebers, nicht der des Wohnorts: der belgische 21. Juli und 11. November sind hier gewöhnliche Arbeitstage.

Beide Kontingente sind Jahr für Jahr im Kalender änderbar. Zählen und Nachweisen sind zwei verschiedene Dinge: nur ein als „Außerhalb Luxemburgs“ markierter Tag zehrt am Kontingent, und Nachweise verlangen die in Luxemburg gearbeiteten Tage — eine Datei beizufügen verbraucht nie etwas.

So funktioniert es

Drei Schritte, in dieser Reihenfolge

Konto erstellen

Was drin ist

Vier Bildschirme, mehr nicht

Jahreskalender

Zwölf Raster, eine Farbe je Status, ein roter Rahmen um Tage, deren Beleg noch fehlt. Darunter die Liste dessen, was noch zu erledigen ist.

In Luxemburg Außerhalb Luxemburgs Urlaub Feiertag (LU)

Einen Beleg scannen

Das Dokument wird auf das aufgedruckte Datum abgelegt. Das automatische Auslesen ist optional und standardmäßig abgeschaltet: ohne es fragt der Bildschirm einfach nach dem Datum. Ein Code auf dem Bildschirm erlaubt das Fotografieren vom Telefon aus.

Leselinks

Eine Adresse für den Buchhalter oder die Verwaltung: nur lesend, auf Wunsch auf ein Jahr begrenzt, mit Ablaufdatum und einer Schaltfläche zum Widerrufen.

PDF-Export

Alle Arbeitstage des Jahres, mit Status, Notiz, dem Namen des Anwesenheitsnachweises für Luxemburg oder dem Vermerk FEHLT, und den Zählern in der Fußzeile.

Ihre Dokumente

Ein Kassenbon verrät viel über Sie

Er trägt Ihren Namen, die besuchten Geschäfte und die Daten. Die Dateien bleiben daher auf dem Server, der die App betreibt, werden nur Ihrem Konto ausgeliefert, und standardmäßig geht nichts anderswohin.

Das automatische Auslesen der Dokumente ist der einzige Moment, in dem eine Datei den Server verlässt. Es wird ausdrücklich eingeschaltet, ebenso schnell wieder abgeschaltet, und die App funktioniert vollständig ohne es.

Loslegen

Ein Konto, eine E-Mail-Adresse und ein leerer Kalender mit frischen Zählern. Jedes Konto hat seine eigenen Tage, Kontingente und Dateien.

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Fragen

Was vor dem Start gefragt wird

Wie zählt man die Tage, die außerhalb Luxemburgs gearbeitet werden?

Tag für Tag, in einem Kalender. Wochenenden und luxemburgische Feiertage stehen schon darin; Sie markieren nur die Tage, die aus dem Rahmen fallen, und der Jahreszähler läuft mit. Ein als „Außerhalb Luxemburgs“ markierter Tag verbraucht ein Kontingent, ein Urlaubstag nicht — beide werden getrennt gezählt.

Wie viele Tage darf ich außerhalb Luxemburgs arbeiten?

Derzeit 34 Tage im Jahr für Ansässige in Belgien, Frankreich oder Deutschland, jeweils nach dem eigenen Abkommen mit Luxemburg. Die Obergrenze wurde je Land zu unterschiedlichen Zeitpunkten angehoben, ein älteres Jahr behält also seine eigene: Die App öffnet jedes Jahr mit dem Wert dieses Jahres, danach änderbar. Das sind Voreinstellungen, keine Steuerberatung.

Welche Nachweise muss man aufbewahren?

Alles, was die Anwesenheit in Luxemburg an einem Tag belegt: Kassenbon, Tankquittung, Restaurantrechnung, Maut, Fahrschein. Sie hängen die Datei an den betreffenden Tag — vom Computer fotografiert oder vom Handy, indem Sie einen Code auf dem Bildschirm scannen — und das ganze Jahr kommt als PDF heraus, Tag für Tag, mit den Zählern in der Fußzeile.

Ist die App kostenlos?

Das Register ist kostenlos und bleibt es: der Kalender, die Status, die Zähler, Ihre Nachweise, der PDF-Export, die Lese-Links und der Upload vom Handy. Das Pro-Abo deckt nur die beiden Dinge ab, die wirklich Geld kosten — das automatische Lesen fotografierter Dokumente und mehr Speicherplatz.

Kann mein Buchhalter das Dossier einsehen?

Ja, über einen Lese-Link: eine Adresse nur zum Lesen, auf Wunsch auf ein Jahr begrenzt, mit Ablaufdatum und einer Schaltfläche zum Widerrufen. Wer ihn öffnet, sieht den Kalender und die Nachweise, ohne Konto und ohne etwas ändern zu können.

Bleiben meine Dokumente privat?

Die Dateien bleiben auf dem Server, der die App betreibt, und werden nur Ihrem Konto und den von Ihnen erstellten Links ausgeliefert. Das automatische Lesen ist der einzige Moment, in dem ein Dokument den Server verlässt; es ist optional und standardmäßig aus. Das Löschen des Kontos entfernt Register, Dateien und Links sofort, über die Seite „Konto“.

Die Regeln selbst werden in dem Blog erklärt, jede mit dem amtlichen Text, aus dem sie stammt, und dem Datum der letzten Prüfung.