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Für Steuerberater
Die Akten Ihrer Grenzgänger-Mandanten, aktuell, ohne eine einzige E-Mail
Ein kostenloser Bereich für Treuhänder und Buchhalter: jeder Grenzgänger-Mandant öffnet Ihnen seinen Anwesenheitskalender nur lesend — Tage, Belege, PDF-Export — ohne Dateiaustausch.
So funktioniert es
- Sie laden einen Mandanten per E-Mail aus Ihrem Bereich ein — ob er die App schon nutzt oder noch nicht.
- Er nimmt an, angemeldet in seinem Konto: das ist seine Einwilligung, festgehalten und jederzeit widerrufbar.
- Seine Akte erscheint in Ihrer Liste: verbrauchte Tage der Toleranz, fehlende Belege, vollständiger Kalender und PDF-Export des Jahres — nur lesend.
Was Sie sehen, und was Sie nicht tun können
Alles, was für die Erklärung zählt: der Kalender, der Status jedes Tages, die abgelegten Belege, die Zähler des Jahres und das beilagefertige PDF. Nichts schreibend: das Register bleibt das des Mandanten, Sie sehen es ein, wie die Verwaltung es lesen würde.
Was es kostet
Nichts, weder jetzt noch später: eine Akte einzusehen kostet im Betrieb nichts, also wird es auch nicht berechnet. Ihre Mandanten nutzen die App kostenlos; wer seine Tickets automatisch lesen lassen will, nimmt das Pro-Abo — sie sind unsere Kunden, nicht Sie.
Die Einwilligung, genau genommen
Der Zugang existiert nur, wenn der Mandant ihn angemeldet in seinem Konto angenommen hat — nie über einen bloßen Link. Er entzieht ihn selbst, mit einem Klick, sofort wirksam. Sie sehen, seit wann jeder Zugang besteht; er sieht, wer seine Akte einsieht.
Die ganze Mandantenliste auf einmal
Eine Kanzlei kommt mit ihrer Mandantenliste, nicht mit einem Mandanten. Fügen Sie die Adressen ein oder die Exportdatei Ihrer Kanzleisoftware: Jede Zeile erhält ihre Einladung, Dubletten werden zusammengeführt, und eine unlesbare Zeile wird Ihnen gemeldet statt übergangen — eine verschluckte Zeile ist ein Mandant, der nie eingeladen wird und sich nie meldet.
Was die Akte am Ende wert ist
Ein PDF Tag für Tag: jeder Tag mit seinem Status und seinen Belegen, die Zähler des Jahres in der Fußzeile. Ist der Mandant Abonnent, trägt das Register zusätzlich einen Zeitstempel, den ein qualifizierter eIDAS-Vertrauensdiensteanbieter versiegelt hat — Datum und Inhalt gelten dann als richtig, und den Gegenbeweis hat die andere Seite zu führen.
Zum Weiterlesen
Was die Akte eines Grenzgängers enthalten muss, welche Belege zählen und warum sie das ganze Jahr über entsteht — der für die Kanzlei geschriebene Leitfaden: Die Akte des Grenzgänger-Mandanten: was eine Kanzlei anfordern sollte, und wann
Was Kanzleien uns fragen
Wie behalte ich die Tage meiner Grenzgänger-Mandanten außerhalb Luxemburgs im Blick?
Über einen kostenlosen Kanzleibereich: Jeder Mandant, der Ihre Einladung angenommen hat, steht dort in einer Zeile — mit den verbrauchten Tagen seiner Toleranz, den fehlenden Belegen und dem Jahres-PDF. Die Liste liest sich von oben nach unten wie ein Arbeitsplan: Akten, denen Belege fehlen, stehen vor denen, die sich der Grenze nur nähern.
Was kostet der Kanzleibereich?
Nichts, weder jetzt noch später. Eine Akte einzusehen kostet im Betrieb nichts und wird deshalb nicht berechnet: Kunde der Anwendung ist nicht die Kanzlei, sondern der Grenzgänger — und auch er führt sein Register kostenlos.
Kann ich alle Mandanten auf einmal einladen?
Ja: Fügen Sie die Adressliste ein oder die Exportdatei Ihrer Kanzleisoftware, und jede Adresse erhält ihre Einladung. Eine Zeile wie „Dupont;Jean;jean@example.lu“ wird als Adresse gelesen, Dubletten werden zusammengeführt, und jede unlesbare Zeile wird Ihnen gemeldet statt übergangen. Ein Versand umfasst bis zu 50 Adressen, ein Konto hält 100 offene Einladungen gleichzeitig; der Rest geht im nächsten Durchgang hinaus.
Was genau sieht die Kanzlei, und was darf sie ändern?
Den Kalender, den Status jedes Tages, die hinterlegten Belege, die Zähler des Jahres und das fertige PDF. Nichts schreibend: Das Register bleibt das des Mandanten, Sie lesen es so, wie die Verwaltung es lesen würde. Ein Zugang besteht nur, wenn der Mandant ihn angemeldet bestätigt hat — nie über einen bloßen Link — und er entzieht ihn allein, mit einem Klick, sofort wirksam.
Hält die Akte einer Prüfung stand?
Sie hat die Form dafür: ein PDF Tag für Tag, jeder Tag mit Status und Belegen, die Zähler des Jahres in der Fußzeile. Im Pro-Abonnement des Mandanten trägt das Register zusätzlich einen Zeitstempel, den ein qualifizierter eIDAS-Vertrauensdiensteanbieter versiegelt hat: Datum und Inhalt gelten dann als richtig, und den Gegenbeweis hat die andere Seite zu führen.
Muss ich für meine Kanzlei ein eigenes Konto anlegen?
Nein. Jedes Konto wird zum Kanzleibereich, sobald es den Mandantenbildschirm zum ersten Mal öffnet — es gibt nichts zu beantragen und nichts freizuschalten. Dasselbe Konto kann also Ihren eigenen Grenzgänger-Kalender und die Liste Ihrer Mandanten führen, ohne dass sich beides vermischt.