nl Taal wijzigen
Voor boekhouders
De dossiers van uw grensarbeider-cliënten, actueel, zonder één e-mail
Een gratis ruimte voor fiduciaires en boekhouders: elke grensarbeider-cliënt opent voor u zijn aanwezigheidskalender alleen-lezen — dagen, bewijsstukken, pdf-export — zonder bestanden uit te wisselen.
Hoe het werkt
- U nodigt een cliënt per e-mail uit vanuit uw ruimte — of die de app al gebruikt of nog niet.
- Die aanvaardt, ingelogd op het eigen account: dat is de toestemming, vastgelegd en op elk moment intrekbaar.
- Het dossier verschijnt in uw lijst: verbruikte dagen van de tolerantie, ontbrekende bewijsstukken, volledige kalender en pdf-export van het jaar — alleen-lezen.
Wat u ziet, en wat u niet kunt doen
Alles wat telt voor de aangifte: de kalender, de status van elke dag, de neergelegde bewijsstukken, de tellers van het jaar en de pdf, klaar om bij te voegen. Niets schrijvend: het register blijft dat van de cliënt, u raadpleegt het zoals de administratie het zou lezen.
Wat het kost
Niets, nu niet en later niet: een dossier raadplegen kost niets om te draaien, dus wordt het niet aangerekend. Uw cliënten gebruiken de app gratis; wie zijn tickets automatisch wil laten lezen, neemt het Pro-abonnement — zij zijn onze klanten, niet u.
De toestemming, precies
De toegang bestaat alleen als de cliënt die ingelogd op het eigen account heeft aanvaard — nooit via zomaar een link. Die trekt hem zelf in, met één klik, onmiddellijk van kracht. U ziet sinds wanneer elke toegang openstaat; de cliënt ziet wie het dossier raadpleegt.
De hele lijst in één keer
Een kantoor komt met zijn cliëntenlijst, niet met één cliënt. Plak de adressen, of het bestand dat uw kantoorsoftware exporteerde: elke regel krijgt zijn uitnodiging, dubbels worden samengevoegd, en een onleesbare regel wordt gemeld in plaats van genegeerd — een ingeslikte regel is een cliënt die nooit wordt uitgenodigd en zich nooit meldt.
Wat het dossier waard is dat eruit komt
Een pdf dag per dag: elke dag met zijn status en zijn stukken, de tellers van het jaar in de voettekst. Is de cliënt geabonneerd, dan draagt het register bovendien een tijdstempel verzegeld door een gekwalificeerde eIDAS-vertrouwensdienstverlener — datum en inhoud worden dan geacht juist te zijn, en de tegenpartij moet het tegendeel bewijzen.
Om verder te lezen
Wat het dossier van een grensarbeider moet bevatten, welke stukken wegen en waarom het het hele jaar door wordt opgebouwd — de gids geschreven voor het kantoor: Het dossier van de grensarbeider-cliënt: wat een kantoor moet opvragen, en wanneer
Wat kantoren ons vragen
Hoe volg ik de dagen buiten Luxemburg van mijn grensarbeider-cliënten?
Vanuit een gratis boekhoudersruimte: elke cliënt die uw uitnodiging aanvaardde staat er op één regel, met de dagen die op zijn tolerantie zijn opgegaan, zijn ontbrekende bewijsstukken en de pdf van het jaar. De lijst leest van boven naar beneden als een werklijst — dossiers waaraan stukken ontbreken komen vóór dossiers die alleen maar tegen het plafond aan zitten.
Wat kost de boekhoudersruimte?
Niets, nu niet en later niet. Een dossier inkijken kost niets om te draaien en wordt dus niet gefactureerd: niet het kantoor is klant van de toepassing, maar de grensarbeider — en ook hij houdt zijn register gratis bij.
Kan ik al mijn cliënten in één keer uitnodigen?
Ja: plak de adressenlijst, of het bestand dat uit uw kantoorsoftware komt, en elk adres krijgt zijn uitnodiging. Een regel als „Dupont;Jean;jean@example.lu” wordt als adres gelezen, dubbels worden samengevoegd, en elke onleesbare regel wordt gemeld in plaats van genegeerd. Eén verzending draagt tot 50 adressen en een account houdt 100 lopende uitnodigingen tegelijk; de rest vertrekt de volgende ronde.
Wat ziet het kantoor precies, en wat mag het wijzigen?
De kalender, de status van elke dag, de neergelegde bewijsstukken, de tellers van het jaar en de pdf klaar om bij te voegen. Niets schrijvend: het register blijft dat van de cliënt, u leest het zoals de administratie het zou lezen. Toegang bestaat alleen als de cliënt ze aanvaardde, aangemeld op zijn account — nooit via een gewone link — en hij trekt ze alleen in, met één klik, met onmiddellijke uitwerking.
Houdt het dossier stand bij een controle?
Het heeft er de vorm voor: een pdf dag per dag, elke dag met zijn status en zijn stukken, de tellers van het jaar in de voettekst. Op het Pro-abonnement van de cliënt draagt het register bovendien een tijdstempel verzegeld door een gekwalificeerde eIDAS-vertrouwensdienstverlener: datum en inhoud worden dan geacht juist te zijn, en de tegenpartij moet het tegendeel bewijzen.
Moet ik een apart account aanmaken voor mijn kantoor?
Nee. Elk account wordt een boekhoudersruimte zodra het het cliëntenscherm een eerste keer opent — er valt niets aan te vragen en niets te laten goedkeuren. Hetzelfde account kan dus uw eigen grensarbeiderskalender en uw cliëntenlijst bijhouden, zonder dat beide door elkaar lopen.